Налаштування ПДВ ЄС (VIES) для магазину — автоматичне звільнення компаній ЄС від ПДВ

Налаштування ПДВ ЄС (VIES) для магазину — автоматичне звільнення компаній ЄС від ПДВ

Ця послуга призначена для власника бізнесу, який хоче продавати компаніям Європейського Союзу без стягнення ПДВ, відповідно до принципу зворотного нарахування, і робити це без технічних деталей. Спочатку перевіряємо поточну конфігурацію магазину, потім впроваджуємо і тестуємо на практиці. Якщо з’являється технічний термін, ми сприймаємо його як назву інструменту – найважливіше, що від цього отримує ваш бізнес.

Що саме будемо робити

Ми запровадимо автоматичну перевірку номеру ПДВ ЄС у вашому магазині через офіційну систему VIES та звільнення від податків для правильно перевірених компаній ЄС. Корпоративний клієнт обирає тип «Компанія», вказує номер платника ПДВ, і неоподатковувана ціна розраховується автоматично – без перезавантаження сторінки та обов’язкової реєстрації.

• подивимося, чи магазин готовий до змін,
• ми налаштуємо перевірку ПДВ і звільнення від сплати ПДВ в узгодженому обсязі,
• ми перевіримо найважливіший сценарій: правильний номер, неправильний номер і тимчасова недоступність VIES,
• до старту скажемо, якщо знадобляться ще якісь дані чи доступи.

✔Що це дає: ви продаєте компаніям ЄС без ПДВ відповідно до законодавства, і клієнт бачить чисту ціну відразу – без внесення виправлень вручну.

Технічні слова простою мовою

WooCommerce — це система продажів, що працює на WordPress. VIES — це офіційна база даних Європейської комісії, де перевіряється дійсність номерів ПДВ ЄС. Зворотне нарахування означає, що при продажу компанії з іншої країни ЄС покупець сплачує ПДВ, а ви виставляєте неоподатковуваний рахунок-фактуру. Перевірка відбувається на стороні сервера, тому ціну неможливо змінити в браузері. Вам не потрібно знати, де знаходяться ці налаштування – ми подбаємо про це.

Для кого ця послуга?

Сервіс добре працюватиме як у новому магазині, так і в існуючому магазині WooCommerce, який ви хочете підготувати до B2B-продажів у ЄС. Перед початком роботи ми перевіряємо версії WordPress і WooCommerce, використовувану тему, найважливіші плагіни та податкову конфігурацію в магазині.

Після запуску — перевірка в роботі

Ми не припиняємо роботу, коли функція включена. Ми перевіряємо, чи правильний номер ПДВ вираховує податок, неправильний номер не вираховує його, а тимчасова недоступність VIES не блокує покупку. Ми стежимо за тим, щоб номер перевірки та результат були записані в замовлення. Таким чином ви знаєте, що послуга, яку ви придбали, дійсно працює.

✔Що це дає: менший ризик податкових помилок і чітка сфера відповідальності за виконання.

Етапи реалізації

Писати технічне завдання вам не доведеться. Ми ведемо роботу крок за кроком і з самого початку кажемо, що від вас потрібно. Зазвичай усе йде так:

1. узгоджуємо обсяг робіт і дивимося, як налаштований магазин зараз,
2. збираємо доступи й матеріали,
3. ми налаштовуємо перевірку та звільнення від ПДВ,
4. проганяємо основний сценарій, як справжній покупець,
5. Наприкінці — короткий звіт українською: що зроблено і що радимо далі.

Що підготувати з вашого боку:

• доступ до панелі WordPress / WooCommerce (облікового запису адміністратора або окремого облікового запису для нас),
• інформація про країну реєстрації магазину та ставку ПДВ,
• інформацію про поточну податкову конфігурацію та використану тему,
• інформація про можливий калькулятор ціни товару або інші плагіни, що впливають на ціну.

Не надсилайте паролі у звичайних повідомленнях без необхідності. Якщо система це дозволяє, найкраще надати нам окремий доступ користувача. Після завершення роботи ви можете обмежити або видалити такий доступ.

✔Що це дає: ще до старту зрозуміло, що саме ми зробимо, що треба від вас і коли беремося до роботи.